FAQ - Häufig gestellte Fragen
FAQ rundum euer Event betreffend
Für welche Teile unserer Hochzeit können die Popcakes engagiert werden?
Die Popcakes begleiten jede Phase eurer Hochzeit – von der standesamtlichen oder kirchlichen Trauung über den Sektempfang und das Dinner bis zur großen Abendparty. Dank unserer flexiblen Besetzungen (Walking Act, Lounge-Trio, Deluxe mit Gesang, DJ + Sax & Percussion) findet ihr bei uns den passenden Sound für jeden Moment.
Spielt ihr auch bei der Trauung selbst – also beim Einzug?
Ja, sehr gerne! Wir spielen euren Wunschsong beim Einzug – ob klassisch, romantisch oder modern. Wir stimmen das Arrangement im Vorfeld genau auf euch ab, damit dieser besondere Moment unvergesslich wird. Ca. 2-3 Songs fühlen sich stimmig für die Trauung an.
Können wir eigene Wunschsongs anfragen?
Selbstverständlich. Wir haben ein umfangreiches Repertoire aus Pop, Soul, Jazz und Lounge und sind offen für individuelle Wünsche. Sofern ein Song zu unserem Stil passt und zeitlich umsetzbar ist, arbeiten wir ihn gerne für euch ein.
Was ist das "Party Upgrade" mit DJ + Saxophon & Percussion?
Beim Party Upgrade entsteht mit der Kombination aus DJ, Saxophonist und Trommler ein einzigartiger Show-Act, der garantiert für eine volle Tanzfläche sorgt. Das perfekte Upgrade für alle, die eine unvergessliche Abendparty wollen.
Wie lange spielt die Band auf einer Hochzeit?
Die Spieldauer wird individuell vereinbart und hängt von euren Wünschen und dem Ablauf ab. Typischerweise planen wir mehrere Sets mit kurzen Pausen. Wir erstellen gemeinsam mit euch einen Zeitplan, der perfekt zu eurem Hochzeitstag passt.
Wir geben euch selbstverständlich gern bei Bedarf unsere Erfahrungswerte als Anhaltspunkt.
Spielt ihr auch auf der Tanzfläche oder braucht ihr eine Bühne?
Wir sind was das angeht super flexibel.
Beim Sektempfang können wir unaufdringlich im Hintergrund die perfekte Atmosphäre bringen.
Als Walking Act kommen wir direkt zu euren Gästen – kein Strom notwendig, keine feste Bühne. Besonders beliebt ist das als Special Act zwischen den Gängen beim Dinner, um etwas Stimmung dazwischen reinzubringen.
Beim Party Upgrade mit DJ sind wir nah am Publikum und feiern mit euch – auf der Tanzfläche und voller Energie.
Habt ihr Erfahrung mit besonderen Hochzeitslocations wie Schlössern oder Outdoor-Events?
Ja, wir haben umfangreiche Erfahrung mit unterschiedlichsten Locations – von eleganten Schlössern über rustikale Scheunenhochzeiten bis zu Outdoor-Events und Stadtvilla-Parties. Wir passen unsere Technik und unser Auftreten flexibel an die jeweilige Umgebung an.
Bringt ihr eure Licht- und Tontechnik selbst mit?
Ja wir haben unsere eigene Licht- und Tonanlage dabei. Ihr müsst euch um nichts kümmern. Ab einer gewissen Größe der Location/Anzahl der Gäste (etwa 150) ist es unter Umständen vonnöten, einen externen Technik Dienstleister dazu zu buchen.
Für welche Unternehmensevents ist Popcakes geeignet?
Wir begleiten Firmenfeiern, Galaveranstaltungen, Jubiläen, Messen, Produktpräsentationen, Kongresse und Networking-Events. Ob dezente Hintergrundmusik beim Empfang oder mitreißender Showact auf der Bühne – wir passen uns eurem Format an.
Könnt ihr auf einer Messe als Walking Act auftreten?
Ja – unser mobiler Walking Act (Popcakes To Go) ist ideal für Messen und Ausstellungen. Wir bewegen uns durch die Hallen, bringen Energie in den Moment und schaffen Aufmerksamkeit für euren Stand – ganz ohne Bühne und Strom.
Wie diskret spielt ihr bei Empfängen und Dinner-Events?
Wir sind erfahren darin, den richtigen Lautstärke-Pegel für jede Situation zu finden. Bei Empfängen und Dinner-Events spielen wir stimmungsvoll im Hintergrund – präsent genug, um Atmosphäre zu schaffen, zurückhaltend genug, um Gespräche nicht zu stören.
Könnt ihr auf Corporate Events auch ein individuelles Programm gestalten?
Ja, wir stimmen Besetzung, Stil und Programm individuell auf euer Eventformat ab. Ob internationale Unternehmenskultur, besondere Themenabende oder spezifische Stimmungsvorgaben, wir passen unseren Sound und unsere Auftritte gezielt an.
Habt ihr Referenzen bei bekannten Unternehmen?
Ja. Zu unseren Referenzen zählen unter anderem SAP, Mercedes-Benz, BMW, Porsche, Lufthansa, BASF, BNP Paribas, John Deere und Freudenberg sowie Veranstaltungen auf der Messe Frankfurt und Messe Karlsruhe. Sprecht uns gerne auf weitere Details an.
Sind internationale Auftritte möglich?
Ja. Die Popcakes können deutschlandweit und weltweit gebucht werden. Anfrage- und Reisekosten werden individuell kalkuliert. Nehmt einfach Kontakt auf und schildert uns euer Event – wir finden eine passende Lösung.
Wie früh sollten wir Popcakes für unser Event buchen?
Wir empfehlen, so früh wie möglich anzufragen, besonders für Hochzeiten in der Hauptsaison (Mai–Oktober) und für eure Weihnachtsfeier. Beliebte Termine sind oft bereits 12 Monate oder länger im Voraus ausgebucht. Eine frühzeitige Anfrage sichert euch euren Wunschtermin.
Wie läuft der Buchungsprozess ab?
Nach eurer Anfrage erhaltet ihr ein unverbindliches Angebot. Wir besprechen den Ablauf, eure Wünsche und das passende Format für euer Event. Danach folgt eine schriftliche Buchungsbestätigung und ein Auftrittsvertrag. Alles läuft transparent und unkompliziert.
Welche technischen Anforderungen hat die Band an die Location?
Für klassische Lounge und/oder Party Sets benötigen wir einen Stromanschluss und ca. 9qm Fläche für uns als Band. Als Walking Act sind wir völlig autark – kein Strom, keine Bühne notwendig. Wir klären technische Details gerne vorab direkt mit eurer Location.
Bringt ihr eure Licht- und Tontechnik selbst mit?
Ja wir haben für eine Größe von etwa 150 Gästen unsere eigene Licht- und Tonanlage dabei. Ihr müsst euch um nichts kümmern. Bei umfangreicheren Events ist es oft sinnvoll, einen externen Technik Dienstleister dazu zu buchen.
Bietet ihr ein Vorgespräch zum Kennenlernen an?
Wir führen gerne ein telefonisches oder digitales Beratungsgespräch vor der Buchung durch, um alle Details zu besprechen. Auf unserer Website, auf dem Youtube Kanal und auf Instagram könnt ihr zudem zahlreiche Live-Videos sehen und euch ein Bild von unserer Musik machen.
Was passiert, wenn ein Bandmitglied kurzfristig ausfällt?
Wir sind hauptberufliche Musiker mit einem professionellen Netzwerk. Im seltenen Fall einer Krankheit oder eines Notfalls stellen wir sicher, dass ein gleichwertiger Ersatzmusiker einspringt, euer Event wird nicht beeinträchtigt.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Der Preis hängt von Besetzung, Spieldauer, Anreise und spezifischen Wünschen ab. Wir erstellen nach eurer Anfrage ein transparentes, individuelles Angebot. Nutzt dazu gern unser Kontaktformular, wir antworten schnell und unverbindlich.
Eure Frage wurde nicht beantwortet?
Schreibt uns gern eine Mail oder WhatsApp oder nutzt das untenstehende Kontaktformular.
Sei es für eure Hochzeit, Firmenveranstaltung, Geburtstagsfeier oder Einweihung, wir freuen uns darauf, euer Event musikalisch zu begleiten.
WhatsApp: +49 163 684 77 70
Mail: info@popcakes-music.com
